From 2025, an electronic invoice (eRechnung) is defined exclusively as an invoice in a structured electronic format that complies with the European standard EN 16931 and the syntaxes of Directive 2014/55/EU, and that can be received and processed digitally. Proprietary formats (e.g. EDI) remain permissible, provided the mandatory information can be extracted into an EU-compliant format. A PDF invoice sent by email therefore no longer qualifies as an electronic invoice, but rather as an 'other invoice' (sonstige Rechnung).
As of: November 2023
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