Beratung & Systeme
Ihre Systeme, unsere Schnittstellen
Wir holen Ihre Daten dort ab, wo sie entstehen, transformieren sie automatisiert und verkürzen die Zeit bis Lohnabrechnung und Steuerdeklaration auf ein Minimum.
Kurzfassung
Steffen & Partner bindet die führenden ERP-, Lohn-, Zeiterfassungs- und Beleg-Systeme direkt an die DATEV-Welt an – über die vollständigen DATEV-Datenservices und über SUP Connect, unser eigenes Automatisierungsportal.
- Anbindung an SAP, Microsoft Dynamics, Sage, Personio, HRWorks, 123erfasst und viele mehr.
- Wir bedienen die gesamte DATEV-Schnittstellen-Welt – von Buchungsdaten bis eAU.
- Eigene Connectoren: SAP-Buchhaltung live in DATEV, buchbare Live-Schnittstelle in die Buchhaltung.
- Lohn und Gehalt mit lokaler Sofortverarbeitung – jederzeit kurzfristig neu abrechnen.
Prinzip
Daten an der Quelle abholen
Statt Belege und Zahlen doppelt zu erfassen, docken wir direkt an Ihre Systeme an. Daten werden einmal erfasst, automatisiert transformiert und ohne Medienbruch weiterverarbeitet. Das senkt Fehler, wahrt Ihre Datenhoheit und verkürzt jede Durchlaufzeit.
DATEV-Welt
Wie unser Stack arbeitet
Damit der Rest Sinn ergibt, kurz vorab: So ist unsere DATEV-Umgebung aufgebaut.
DATEV Unternehmen online
Die Cloud-Front zum Mandanten: Belege, Bank, Kasse, Lohnvorerfassung und E-Rechnung. Sie erfassen und laden hoch, wir ziehen die Daten ab.
Die Kanzlei-Umgebung
Dahinter laufen Kanzlei-Rechnungswesen und Lohn und Gehalt – heute überwiegend lokal, Schritt für Schritt in die DATEV-Cloud.
Lohn und Gehalt – Sofortverarbeitung
Wir rechnen lokal in der Kanzlei. So können wir jederzeit kurzfristig korrigieren und neu abrechnen, ohne auf Rechenzentrums-Verarbeitung warten zu müssen.
System-Landschaft
Mit diesen Systemen arbeiten wir zusammen
Ihr System fehlt? Wir binden praktisch jede Vorleistung an.
ERP & Finanzbuchhaltung
SAP
Buchungs- und Stammdaten aus S/4HANA und Business One übernehmen wir strukturiert in die Finanzbuchhaltung.
Microsoft Dynamics 365 / Business Central
Buchungsdaten fließen ohne Doppelerfassung in die laufende Buchführung.
Sage
Finanzdaten exportieren wir direkt in unsere DATEV-Verarbeitung.
Lohn & Personal
HRWorks
Stamm- und Bewegungsdaten sowie fertige Lohnergebnisse laufen automatisch zwischen Portal und Lohnabrechnung.
Personio
Personaldaten und eAU-Abrufe wandern über die DATEV-Integration direkt in die Abrechnung.
Zeiterfassung – Zeiten direkt in den Lohn
123erfasst
Bau-Zeiten von der Baustelle fließen direkt in den Baulohn – ohne Stundenzettel.
YellowFox
Telematik- und Zeitdaten aus dem Fuhrpark landen unmittelbar in der Abrechnung.
Clockodo
Erfasste Arbeitszeiten importieren wir direkt als Bewegungsdaten in den Lohn.
TimeTac
Projekt- und Baustellenzeiten gehen per Schnittstelle in die Lohnabrechnung.
Belege, Ausgaben & Zahlungen
BuchhaltungsButler
Vorerfasste Belege und Buchungsvorschläge übernehmen wir automatisiert.
Moss
Firmenausgaben und Belege fließen strukturiert in die Buchhaltung.
Pleo
Firmenkarten und Belege landen ohne Nachtippen in der laufenden Buchführung.
Lexware Office
Vorbereitete Belege und Rechnungen übernehmen wir direkt in DATEV.
Klarna
Zahlungs- und Auszahlungsdaten ordnen wir sauber den Buchungen zu.
E-Commerce
JTL
Wawi- und Shop-Daten – Umsätze und Auszahlungen – übernehmen wir in die Buchhaltung.
Shopify
Shop-Umsätze und Gebühren bereiten wir buchungsfertig auf.
Shopware
Bestell- und Zahlungsdaten fließen strukturiert in die Finanzbuchhaltung.
plentymarkets
Multichannel-Umsätze konsolidieren wir für die Buchhaltung.
WooCommerce
Shop-Transaktionen übernehmen wir automatisiert.
Amazon (Seller)
Marktplatz-Auszahlungen und Gebühren zerlegen und buchen wir korrekt.
eBay
Verkaufs- und Gebührendaten fließen in die laufende Buchführung.
Billbee
Als Bindeglied bündelt Billbee Bestelldaten, die wir buchungsfertig übernehmen.
Eigene Schnittstellen
SUP Connect
Unser eigenes Automatisierungsportal, das Daten aus all diesen Systemen transformiert und manuelle Arbeit ersetzt.
SAP → DATEV (live)
Eigener Connector, der die SAP-Buchhaltung laufend für die Steuerdeklaration in DATEV abbildet.
Live-Schnittstelle Buchhaltung
Auf Wunsch buchbar: Ihre Buchhaltung in Echtzeit angebunden.
Schnittstellen
Wir bedienen die gesamte DATEV-Welt
Von der Buchung über den Lohn bis zur Prüfung – gruppiert nach Einsatzbereich.
Rechnungswesen – Belege & Buchungen in die Kanzlei
- BuchungsdatenserviceBuchungen, Stammdaten und Belegbilder gebündelt über die DATEV-Cloud ins Kanzlei-Rechnungswesen.
- RechnungsdatenserviceStrukturierte Rechnungsdaten aus der Mandanten-Software.
- Belegbilderservice RechnungswesenDigitale Belege übertragen und direkt buchen.
- Datenservice KassenarchivKassendaten revisionssicher übernehmen.
- Datenservice Export RechnungswesenAuswertungen zurück an Mandant oder Drittsoftware.
- DATEV-Format BuchungsstapelDer klassische Datei-Import (EXTF/DTVF) – die Mutter aller Schnittstellen.
DATEV Unternehmen online – die Cloud-Front zum Mandanten
- Belege onlineBelege rund um die Uhr hochladen und scannen.
- Bank onlineKontoumsätze und Zahlungsverkehr digital.
- Kassenbuch onlineKassenführung im Mandanten-Portal.
- Auftragswesen nextAngebote und Rechnungen inklusive E-Rechnung (XRechnung & ZUGFeRD).
- Lohnvorerfassung onlineBewegungsdaten für LODAS und Lohn und Gehalt direkt vorerfassen.
Lohn & Personal – die DATEV-Datenservices Personalwirtschaft
- LohnimportdatenserviceStamm- und Bewegungsdaten aus HR und Zeiterfassung in die Lohnabrechnung (API oder ASCII).
- LohnaustauschdatenserviceBidirektionaler Austausch – Grundlage u. a. für den eAU-Abruf.
- LohnauswertungsdatenserviceLohn- und Mandantenauswertungen zurück ins System des Mandanten.
- LohnergebnisdatenserviceFertige Lohnergebnisdaten zurück ins Drittsystem, etwa nach HRWorks.
- eAU-AbrufElektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen automatisiert von der Krankenkasse – kein Papier mehr.
- Arbeitnehmer onlineEntgeltabrechnungen, Lohnsteuerbescheinigung und SV-Nachweise digital an Beschäftigte.
Programmier- & Automatisierungs-Schnittstellen
- DATEVconnectLokale, bidirektionale Vollautomatik über einen Server mit DATEV.
- DATEVconnect online / accounting:documents APICloud-REST-API für Belegupload und Buchungsdaten.
- DATEV-Format / Developer PortalDatei-Standards für eigene Pipelines – hier dockt SUP Connect an.
Steuern & Privat
- DATEV Meine SteuernBelege per Belegbilderservice direkt in die Einkommensteuer-Akte.
Wirtschaftsprüfung
- DATEV DatenprüfungDigitale Belege und Buchungsdaten analysieren – inklusive E-Rechnung.
- Abschlussprüfung (comfort ↔ Prüfungsdokumentation)Schnittstelle zwischen Desktop- und Cloud-Prüfungswelt.
- Export Prüfungsdaten / Lohn-ArchivGoBD/Z3-Export für die steuerliche Außenprüfung.
Datenfluss
Von der Quelle bis zur Deklaration
Schematische Darstellung – Quell-Systeme, Verarbeitung über SUP Connect und die DATEV-Datenservices, Ziele in der DATEV-Welt.
SUP Connect
Unser eigenes Automatisierungsportal
SUP Connect haben wir selbst gebaut. Es nimmt Daten aus Ihren Systemen entgegen, transformiert sie genau so, wie wir sie brauchen, und verarbeitet sie automatisiert weiter – das spart manuelle Arbeit auf beiden Seiten. Darauf setzen auch unsere eigenen Connectoren auf: die Live-Abbildung der SAP-Buchhaltung in DATEV für die Steuerdeklaration und eine bei Bedarf buchbare Live-Schnittstelle direkt in Ihre Buchhaltung.
Baulohn & Zeiterfassung
Zeiten direkt in den Lohn
Im Baulohn sind wir mit 123erfasst und YellowFox angebunden und importieren Zeiten direkt – so sinkt die Zeit bis zur Lohnabrechnung auf ein Minimum. Allgemeine Zeiterfassung wie Clockodo und TimeTac binden wir ebenso an; die erfassten Zeiten fließen als Bewegungsdaten unmittelbar in die Abrechnung.
Fragen & Antworten
Häufige Fragen
Mein ERP oder Vorsystem ist nicht aufgeführt – geht das trotzdem?
Sehr wahrscheinlich ja. Über die DATEV-Datenservices, das DATEV-Format und SUP Connect binden wir praktisch jede gängige Vorleistung an. Sprechen Sie uns einfach auf Ihr System an.
Wie sicher sind die Daten beim Austausch?
Der Austausch läuft über gesicherte DATEV-Verbindungen und unsere in der EU gehostete Infrastruktur. Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten.
Warum nutzen Sie Lohn und Gehalt und nicht LODAS?
Lohn und Gehalt rechnet lokal in der Kanzlei (Sofortverarbeitung). Dadurch können wir jederzeit kurzfristig korrigieren und neu abrechnen, ohne auf Rechenzentrums-Verarbeitung warten zu müssen. LODAS ist eine gleichwertige Variante – wir bevorzugen die kurze Reaktionszeit.
Was kostet die Live-Schnittstelle in die Buchhaltung?
Die Live-Schnittstelle ist bei Bedarf buchbar. Den passenden Umfang stimmen wir individuell mit Ihnen ab – am besten in einem kurzen Erstgespräch.
Lassen Sie uns Ihre Systemlandschaft anbinden.
Wir schauen uns gemeinsam an, welche Systeme Sie nutzen, und zeigen den kürzesten Weg zu Buchhaltung, Lohn und Deklaration.