Wij waren voor u op de CeBIT en hebben spannende vernieuwingen meegebracht…

Bij de kleurrijke en imposante stands, in de vele hallen van de CeBIT zou men de indruk kunnen krijgen dat ons bezoek hier dient om onszelf overbodig te maken. Voormalige druk- en kopieerbedrijven worden plotseling specialisten in het papierloze kantoor, in scannen en intelligente digitalisering, en werken bovendien samen met boekhoudprogramma's. De computerreus IBM begroet ons met Ollie, een zelfrijdende bus die zich via de eigen software Watson zelfs met zijn passagiers kan onderhouden en onder andere een restauranttip paraat heeft. Op de hoek van de DATEV-hal speelt een Kuka-robot met hardware- en software-ondersteuning van Huawei drums, alsof het er nu om gaat het beroep van drummer af te schaffen. In het voorbijgaan luisteren we naar de presentatie van een ander boekhoudbedrijf dat zojuist de spraakbesturing voor zich heeft ontdekt. „Toon mij alle facturen boven 300.000 EUR" vraagt de presentator – het verheugt ons een beetje dat de software de vraag niet correct heeft begrepen. Maar eerlijk gezegd: het is slechts een kwestie van tijd voordat dit (uw en ons) werk niet meer beperkt.

Wij hebben de CeBIT met acht personen bezocht: vanuit de loon- en de financiële boekhouding, vanuit het kantoormanagement en de belastingadvisering en vanuit de partnerschap waren de Steffen & Partner afgereisd om de nieuwe wereld vanuit verschillende perspectieven en vraagstellingen te ontdekken. De belangrijkste thema's voor ons: IT-veiligheid evenals de digitalisering en de wetsconforme bewaring van gegevens. Wij krijgen de indruk dat de digitalisering de arbeidsproductiviteit nu werkelijk zal en kan verhogen.

Daadwerkelijk zullen wij voortaan velerlei gegevens min of meer automatisch in onze DATEV-systemen kunnen overnemen, daadwerkelijk zal de basisrapportage eenvoudiger worden en daadwerkelijk ontstaan uit de „verbonden" gegevens geheel nieuwe rapportagemogelijkheden. Bovendien wordt het voor u eenvoudiger om de gegevens aan ons door te geven. Vanaf medio dit jaar komt er een scan-app waarmee u afbeeldingen van bonnen vanaf uw smartphone direct in uw boekhouding bij ons kunt overdragen. Reeds vandaag kunt u uw documenten scannen (of wij scannen voor u), en onze software herkent de tekst en doet eerste boekingsvoorstellen. Een zelflerend systeem overigens, wat betekent: hoe meer u scant, des te trefzekerder worden de voorstellen.

Veel is nog in „de maak". Sommige zaken komen al binnenkort. Op ten minste drie punten zullen wij onze software ten voordele van onze cliënten uitbouwen (interfaces/converters, rapportage, documentmanagement). Waar vroeger enkel de vraag was hoe de pendelmap van u naar ons komt en vice versa, is het tegenwoordig zeker zinvol als uw IT-verantwoordelijke eens met de onze spreekt. En juist dit IT-gegevensperspectief zullen wij ook in onze procesvoorschriften en ons kwaliteitsmanagement opnemen. Nieuwe cliënten worden voortaan alleen nog aangenomen wanneer zij een dergelijk gesprek hebben doorlopen; met onze bestaande cliënten zullen wij deze gesprekken stapsgewijs inhalen.

Onze conclusie: zo snel maken wij onszelf niet overbodig. Maar ons beroepsbeeld is in verandering, de omvang van deze verandering is nog onduidelijk, de richting echter wel uitgezet. En hierin verschilt de situatie helemaal niet van de afgelopen decennia. Wat was, wat is en wat komt – in dit spanningsveld bewegen al onze cliënten zich, en bewegen wij ons al meer dan 30 jaar. De enige traditie die het waard is herkend en behouden te worden, is de beweging van „was" naar „worden", van het verleden naar de toekomst. Daar verheugen wij ons op en daarin heeft het CeBIT-bezoek ons bevestigd.