Voor bedrijfsevenementen kan loonbelasting- en socialezekerheidsrechtelijk een vrijstellingsbedrag van 110 € per evenement en deelnemer worden toegepast, bij twee evenementen per jaar. Alleen uitgaven van de werkgever die boven dit vrijstellingsbedrag uitkomen, zijn onderworpen aan loonbelasting en sociale zekerheid. Daarnaast bestaan er gunstige mogelijkheden voor forfaitaire belastingheffing. In beginsel kan de werkgever over de uitgaven voor een bedrijfsevenement ook btw-aftrek toepassen. Dit geldt in elk geval wanneer het evenement overwegend in het belang van het bedrijf wordt gehouden. Dat is bijvoorbeeld het geval bij verplichte werkbijeenkomsten waarbij ook een bewirting plaatsvindt, maar niet bij bedrijfsuitjes en kerstvieringen.
In een door de BFH in 2023 beslist geval ging het om een groepskookevenement in het kader van een kerstviering. Voor deze uitgaven achtte de BFH btw-aftrek in beginsel niet mogelijk, omdat deze ten behoeve van de privésfeer van de medewerkers waren gedaan. Alleen wanneer de uitgaven voor de privésfeer van de medewerkers een drempelbedrag van 110 € per evenement niet overschrijden, acht de BFH btw-aftrek over deze kosten mogelijk, omdat het dan slechts om een attentie gaat.
Let op
Bij bedrijfsevenementen gelden dus voor de inkomstenbelasting en de omzetbelasting verschillende regels. Voor de inkomstenbelasting geldt een vrijstellingsbedrag van 110 €. Tot dit bedrag vormen de verstrekkingen aan de werknemers geen belastbaar voordeel in natura. Voor de omzetbelasting geldt voor het behoud van de btw-aftrek over de uitgaven voor het bedrijfsevenement een drempelbedrag. Wordt dit overschreden, dan vervalt de btw-aftrek voor de uitgaven in hun geheel.