Eindelijk heeft het Duitse Bundeskabinett een wetsontwerp aangenomen tot verkorting van de fiscale bewaartermijnen, waarin met name de verkorting van de bewaartermijnen (zie Actueel Q1, Wintertijd Steffen & Partner) als lastenverlichtende maatregel voor burgers en bedrijfsleven opnieuw wordt geregeld.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat voorziet het wetsontwerp van 10-04-2013 met betrekking tot fiscale bewaartermijnen?
Het Duitse kabinet heeft op 10-04-2013 een wetsontwerp aangenomen dat de fiscale bewaartermijnen moet verkorten. Doel is een verlichting voor burgers en bedrijfsleven door minder inspanning bij het archiveren van bewijsstukken en documenten.
Welke fiscale bewaartermijnen gelden in Duitsland in beginsel?
Volgens § 147 AO gelden in Duitsland in beginsel bewaartermijnen van 10 jaar voor boekingsbescheiden, jaarrekeningen, inventarissen en boekhoudkundige stukken, en 6 jaar voor handels- en zakelijke correspondentie. De termijnen beginnen na afloop van het kalenderjaar waarin de stukken zijn ontstaan.
Waarom werd een verkorting van de bewaartermijnen nagestreefd?
De verkorting moet de bureaucratie verminderen en met name ondernemingen financieel en organisatorisch ontlasten. De opslag van omvangrijke papieren en digitale archieven brengt aanzienlijke kosten met zich mee, die door kortere termijnen moeten worden teruggebracht.
Moeten ondernemingen op basis van het wetsvoorstel direct documenten gaan opschonen?
Nee, voortijdig opschonen is niet raadzaam zolang de wet niet definitief is aangenomen en in werking is getreden. Tot dat moment blijven de bestaande bewaartermijnen onverkort van kracht, en vroegtijdige vernietiging kan fiscale en handelsrechtelijke gevolgen hebben.