Vanaf 01.01.2013 vervangt de elektronische loonbelastingprocedure de vertrouwde papieren belastingkaart. Daarbij worden de gegevens van werknemers door de belastingdienst langs elektronische weg aan de werkgevers ter beschikking gesteld. Iedere werknemer dient rond de jaarwisseling beslist te controleren of de persoonlijke kenmerken voor de loonbelastinginhouding door het Finanzamt correct zijn opgeslagen, omdat hiervan afhangt hoeveel loonbelasting maandelijks op het brutoloon wordt ingehouden. De controle kan online plaatsvinden op www.elsteronline.de. Als alternatief kunt u ook rechtstreeks contact opnemen met uw Finanzamt om de gegevens te verifiëren. Houd er bovendien rekening mee dat de op de papieren belastingkaart vermelde belastingvrije bedragen niet meer geldig zijn. Wanneer u bijvoorbeeld uw woon-werkverkeer reeds maandelijks fiscaal verrekend wilt zien en daardoor een hoger nettoloon wilt ontvangen, moet u er voor 2013 aan denken de fiscale vrijstellingen opnieuw aan te vragen. U dient de aanvraag schriftelijk bij het Finanzamt in of u wendt zich rechtstreeks tot uw Finanzamt.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat verandert er vanaf 01-01-2013 in de loonbelastingprocedure?
Vanaf 01-01-2013 wordt de papieren loonbelastingkaart vervangen door de elektronische loonbelastingprocedure (ELStAM). Werkgevers ontvangen de inhoudingskenmerken voor de loonbelasting van hun werknemers voortaan elektronisch en rechtstreeks van de Duitse Belastingdienst. Het overleggen van een papieren kaart is daarmee niet meer nodig.
Waarom zouden werknemers hun elektronische loonbelastingkenmerken moeten controleren?
De opgeslagen gegevens (bijv. belastingklasse, kinderaftrek, religieuze gezindte) bepalen hoeveel loonbelasting maandelijks van het brutoloon wordt ingehouden. Onjuiste gegevens leiden tot verkeerde inhoudingen en daarmee tot een te laag of te hoog nettoloon. Een tijdige controle voorkomt correcties en nabetalingen.
Hoe kunnen werknemers hun loonbelastingkenmerken (Lohnsteuerabzugsmerkmale) controleren?
De controle kan online plaatsvinden via het portaal www.elsteronline.de. Werknemers kunnen zich ook rechtstreeks tot hun bevoegde Finanzamt (Duitse belastingdienst) wenden om de opgeslagen gegevens te vergelijken en zo nodig te laten corrigeren.
Gelden de op de oude papieren Lohnsteuerkarte vermelde belastingvrije bedragen nog steeds?
Nee, de op de papieren Lohnsteuerkarte vermelde belastingvrije bedragen (Freibeträge) verliezen hun geldigheid. Wie deze Freibeträge – bijvoorbeeld voor woon-werkverkeer – ook in de toekomst maandelijks bij de loonbelastinginhouding wil laten meewegen, moet ze voor 2013 opnieuw bij het Finanzamt aanvragen.
Hoe worden de belastingvrije bedragen (Freibeträge) voor 2013 opnieuw aangevraagd?
De aanvraag voor vermindering van de loonbelasting (Lohnsteuer-Ermäßigung) moet bij het bevoegde Finanzamt worden ingediend. Dit kan schriftelijk via het officiële formulier of door persoonlijk bij het Finanzamt langs te gaan. Pas na goedkeuring worden de Freibeträge in de elektronische loonbelastingkenmerken (ELStAM) opgenomen.