© maxattenborough / istockphoto.com
Het Centrale Testamentregister van de Bundesnotarkammer is opgezet voor alle akten die van belang zijn voor de erfopvolging (bijvoorbeeld testamenten, erfovereenkomsten enz.) en die in notariële of gerechtelijke bewaring worden gegeven. Het bevat ook de gegevens van de bewarende instantie. Bij elk overlijden wordt nagegaan of voor de overledene dergelijke bewaargegevens beschikbaar zijn. Doel is om nalatenschapsprocedures sneller en efficiënter af te wikkelen. Dit wordt bereikt doordat de bevoegde nalatenschapsrechtbank door het Centrale Testamentregister elektronisch op de hoogte wordt gesteld of er voor de erfopvolging relevante akten aanwezig zijn en welke in acht moeten worden genomen. Ook de rechtbank waar de akte wordt bewaard, of de notaris, wordt geïnformeerd en verzocht om de stukken aan de bevoegde nalatenschapsrechtbank af te geven, zodat de laatste wil van een overledene kan worden uitgevoerd. Sinds met de overdracht van de testamentregisters is begonnen, zijn in totaal grote hoeveelheden gegevens digitaal vastgelegd. Volgens opgave van de Bundesnotarkammer zijn inmiddels bij ongeveer 1.250 burgerlijke standen gegevens opgevraagd en zijn ongeveer 3 miljoen bewaarberichten over voor de erfopvolging relevante akten („gele steekkaarten“) en ongeveer 1,4 miljoen mededelingen over buitenechtelijke of individueel geadopteerde kinderen („witte steekkaarten“) gedigitaliseerd. Daarmee is in totaal al ongeveer een kwart van de over te nemen steekkaarten door de Bundesnotarkammer in opdracht van de wetgever verwerkt. De overdracht van de testamentregisters verloopt dus volgens planning. Tot nu toe konden naast het voormalige hoofdregister voor testamenten bij het Amtsgericht Schöneberg in Berlijn de testamentregisters van de deelstaten Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Schleswig-Holstein en Thüringen volledig worden overgedragen aan het Centrale Testamentregister van de Bundesnotarkammer. Bron en meer details vindt u bij de Bundesnotarkammer
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Wat is het Zentrale Testamentsregister van de Bundesnotarkammer?
Het Zentrale Testamentsregister is een landelijk elektronisch register in Duitsland waarin alle voor de erfopvolging relevante akten, zoals testamenten en erfovereenkomsten, worden opgenomen die in notariële of gerechtelijke bewaring komen. Het bevat ook de gegevens van de bewarende instantie. Doel is om nalatenschapsprocedures sneller en efficiënter af te wikkelen.
Hoe ondersteunt het Centraal Testamentenregister de nalatenschapsprocedure bij overlijden?
Bij elk overlijden controleert het register elektronisch of er voor de overleden persoon documenten met relevantie voor de erfopvolging zijn geregistreerd, en informeert het de bevoegde nalatenschapsrechtbank (Nachlassgericht). Ook de bewarende rechtbank of notaris wordt op de hoogte gesteld en verzocht de stukken aan de nalatenschapsrechtbank toe te zenden. Daardoor kan de laatste wil van de overledene sneller worden uitgevoerd.
Welke deelstaten zijn al volledig overgeheveld naar het Zentrale Testamentsregister?
Volledig overgeheveld zijn tot nu toe de testamentregisters van de deelstaten Bremen, Mecklenburg-Vorpommern, Niedersachsen, Schleswig-Holstein en Thüringen. Daarnaast werd het voormalige hoofdregister voor testamenten bij het Amtsgericht Schöneberg in Berlijn in het register opgenomen.
Wat betekenen gele en witte indexkaarten in het kader van de overdracht van het testamentenregister?
Gele indexkaarten zijn bewaarberichten over akten die relevant zijn voor de erfopvolging; daarvan zijn circa 3 miljoen gedigitaliseerd. Witte indexkaarten bevatten mededelingen over buitenechtelijke of door één persoon geadopteerde kinderen; daarvan zijn ongeveer 1,4 miljoen geregistreerd. Beide kaarttypen worden in het kader van de overdracht door de burgerlijke stand digitaal opgenomen in het centrale testamentenregister.
Hoe ver is de digitalisering van de kaartenbakken door de Bundesnotarkammer reeds gevorderd?
Tot dusver zijn bij circa 1.250 burgerlijke standen gegevens opgevraagd en gedigitaliseerd. Daarmee is ongeveer een kwart van de in totaal over te nemen kaartenbakken vastgelegd. De Bundesnotarkammer voert deze taak uit op grond van een wettelijke opdracht en de overdracht verloopt volgens planning.