Werknemers met een gering loon (Minijob) kunnen zich laten vrijstellen van de Duitse pensioenverzekeringsplicht. De daarvoor benodigde vrijstellingsaanvraag is aan een termijn gebonden. Wordt deze termijn overschreden, dan moet de werknemer verplichte premies blijven betalen. Daarom moet zorgvuldig in acht worden genomen hoe en wanneer een dergelijke aanvraag moet worden ingediend.
Verloop van de vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht
De vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht kan tijdens de Minijob op elk moment schriftelijk bij de werkgever worden aangevraagd. Een sjabloon is te vinden op de website van de Minijob-Zentrale. Of een vrijstelling daadwerkelijk zinvol is en met welke gevolgen rekening moet worden gehouden, wordt toegelicht in een brochure van de Minijob-Zentrale (file://win05344.k1001329.cdcs.datev-cs.de/UserDirs/1001329U00046/Download/19907_Broschuere-Vorteile-der-Rentenversicherung.pdf). Opdat de vrijstelling geldt vanaf de maand waarin de vrijstellingsaanvraag is ingediend (op zijn vroegst bij aanvang van de dienstbetrekking), moet de werkgever de aanmelding bij de sociale verzekering (op grond van de aanvang van de dienstbetrekking of op grond van de wijziging van premiegroep) met de premiegroep 5 voor de pensioenverzekering aan de Minijob-Zentrale doorgeven. Hierbij geldt een termijn van 42 kalenderdagen, oftewel 6 weken, na ontvangst van de vrijstellingsaanvraag door de werkgever.
Te late melding van de vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht
Wordt de melding van de vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht buiten de toegestane termijn van 6 weken bij de Minijob-Zentrale ingediend, dan moet de werkgever de vertraging toelichten. Een te late indiening is echter gerechtvaardigd wanneer de Minijobber een volledig ouderdomspensioen ontvangt en in het algemeen vrijgesteld is van de pensioenverzekeringsplicht. Is de melding echter onrechtmatig te laat ingediend, dan begint de vrijstelling pas na afloop van de maand die volgt op de kalendermaand waarin de melding bij de Minijob-Zentrale is ontvangen. Tot aan de latere vrijstelling van de pensioenverzekering blijft de werknemer verplicht premies af te dragen aan de Deutsche Rentenversicherung.
Voorbeelden van inwerkingtreding van de vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht
Voorbeeld 1
Een werknemer treedt per 01-03-2022 in dienst in een Minijob. Op de dag van indiensttreding dient de werknemer een schriftelijke aanvraag tot vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht bij zijn werkgever in. De werkgever meldt de vrijstellingsaanvraag samen met de loonadministratie op 02-04-2022 in de meldingsprocedure bij de Minijob-Zentrale aan. De melding bij de sociale verzekering wordt daar nog op 02-04-2022 ontvangen.
Resultaat
De werkgever moet de vrijstellingsaanvraag uiterlijk binnen 6 weken na indiening in de DEÜV-meldingsprocedure bij de Minijob-Zentrale melden. In dit geval begint de termijn op 02-03-2022 en eindigt deze op 12-04-2022. De melding op 02-04-2022 is daarmee tijdig gedaan. Spreekt de Minijob-Zentrale geen bezwaar uit, dan is de werknemer met terugwerkende kracht vanaf 01-03-2022 vrijgesteld van de pensioenverzekeringsplicht.
Voorbeeld 2
Een werknemer treedt per 01-03-2022 in dienst in een Minijob. Op de dag van indiensttreding dient de werknemer een schriftelijke aanvraag tot vrijstelling van de pensioenverzekeringsplicht bij zijn werkgever in. De werkgever meldt de vrijstellingsaanvraag pas te laat, op 29-04-2022, in de meldingsprocedure bij de Minijob-Zentrale aan. De melding bij de sociale verzekering wordt daar op 29-04-2022 ontvangen.
Resultaat De werkgever moet de vrijstellingsaanvraag uiterlijk binnen 6 weken na indiening in de DEÜV-meldingsprocedure bij de Minijob-Zentrale melden. In dit geval begint de termijn op 02-03-2022 en eindigt deze op 12-04-2022. In dit geval heeft de werkgever de vrijstellingsaanvraag niet binnen de meldingstermijn aangemeld. Spreekt de Minijob-Zentrale geen bezwaar uit, dan is de werknemer vanaf 01-06-2022 vrijgesteld van de pensioenverzekeringsplicht.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Hoe kunnen minijobbers zich laten vrijstellen van de pensioenverzekeringsplicht?
Geringfügig (laagbetaalde) werknemers kunnen tijdens de minijob op elk moment een schriftelijke aanvraag tot vrijstelling indienen bij hun werkgever. Een passend voorbeeld stelt de Minijob-Zentrale beschikbaar op haar website. De werkgever moet de vrijstelling vervolgens via de DEÜV-meldprocedure met RV-bijdragegroep 5 melden bij de Minijob-Zentrale.
Welke termijn geldt voor de melding van het vrijstellingsverzoek aan de Minijob-Zentrale?
De werkgever moet het vrijstellingsverzoek binnen 42 kalenderdagen of 6 weken na ontvangst aan de Minijob-Zentrale melden. Wordt deze termijn nageleefd en maakt de Minijob-Zentrale geen bezwaar, dan werkt de vrijstelling met terugwerkende kracht vanaf de maand van indiening, op zijn vroegst vanaf het begin van het dienstverband.
Wat gebeurt er bij te late melding van de RV-vrijstelling aan de Minijob-Zentrale?
Wordt de termijn van 6 weken overschreden, dan moet de werkgever de vertraging toelichten. De vrijstelling gaat dan pas in na afloop van de maand die volgt op de maand waarin de melding bij de Minijob-Zentrale is binnengekomen. Tot dat moment blijft de werknemer pensioenverzekeringsplichtig en moet hij premies blijven betalen.
Wanneer is een te late melding van de RV-Befreiung uitzonderlijk gerechtvaardigd?
Een te late indiening is gerechtvaardigd wanneer de Minijobber reeds een volledig ouderdomspensioen ontvangt en in het algemeen vrijgesteld is van de pensioenverzekering. In deze gevallen leidt het overschrijden van de termijn niet tot een vertraagde werking van de vrijstelling.
Vanaf wanneer geldt de vrijstelling van de Duitse pensioenverzekering (RV) bij tijdige melding van het begin van het dienstverband?
Bij tijdige melding binnen de termijn van 6 weken werkt de vrijstelling met terugwerkende kracht vanaf het begin van het dienstverband. Voorbeeld: bij aanvang van het dienstverband op 01-03 en indiening van het verzoek op dezelfde dag, moet de melding uiterlijk op 12-04 plaatsvinden zodat de vrijstelling vanaf 01-03 van toepassing is.