© Foto: Ilja C. Hendel, mail@iljahendel.com / BMF Bildarchiv 2005
Wat geldt er? In beginsel zijn alle werkgevers verplicht om uiterlijk op 28-02 van het volgende jaar een elektronische loonbelastingverklaring aan het Finanzamt te versturen. De gegevensoverdracht moet geauthenticeerd plaatsvinden en het daarvoor vereiste certificaat moet door de gegevensverzender eenmalig in het ElsterOnline-portaal worden aangevraagd. Zonder authenticatie kan de elektronische overdracht van de loonbelastingverklaring niet plaatsvinden. Een bijzondere (handmatige) loonbelastingverklaring mag in afwijking daarvan uitsluitend worden afgegeven door werkgevers die alleen geringfügig Beschäftigte (werknemers met een mini-baan) in hun privéhuishouden in dienst hebben. De nieuwe regelingen vindt u in detail in het BMF-schrijven. Dit is direct beschikbaar op de website van het BMF: Hier.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Tegen wanneer moet de elektronische loonbelastingverklaring worden ingediend?
Werkgevers zijn in beginsel verplicht de elektronische loonbelastingverklaring uiterlijk op 28 februari van het volgende jaar bij het Finanzamt in te dienen. Deze termijn geldt uniform voor alle werkgevers met indieningsplicht.
Hoe moet de loonbelastingverklaring technisch worden ingediend?
De gegevensoverdracht moet geauthentiseerd plaatsvinden. Het hiervoor benodigde certificaat moet door de indiener eenmalig in het ElsterOnline-portaal worden aangevraagd. Zonder voorafgaande authenticatie is een elektronische indiening niet mogelijk.
Wie mag een bijzondere (handmatige) Lohnsteuerbescheinigung afgeven?
Een bijzondere, dus handmatige Lohnsteuerbescheinigung mag — in afwijking van de plicht tot elektronische verzending — uitsluitend worden afgegeven door werkgevers die alleen geringfügig Beschäftigte (mini-jobbers) in hun particuliere huishouden in dienst hebben. Voor alle overige werkgevers is de elektronische verzending verplicht.
Wat gebeurt er als er geen authenticatie in het ElsterOnline-portaal aanwezig is?
Zonder een geldig authenticatiecertificaat uit het ElsterOnline-portaal kan de elektronische loonbelastingverklaring niet worden ingediend. Werkgevers moeten daarom tijdig vóór de indiening het eenmalige certificaat aanvragen om aan hun indieningsplicht te kunnen voldoen.