Nakomen van de bewaarplicht. Dit keer in beeld: elektronisch verzonden rekeningafschriften. Eindelijk worden ook elektronische rekeningafschriften door de Duitse Belastingdienst als boekingsbewijs erkend! Echter alleen onder bepaalde voorwaarden. Het actuele BMF-schrijven hierover vindt u HIER
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen
Worden elektronisch verzonden bankafschriften door het Finanzamt als boekingsbewijs erkend?
Ja, elektronische bankafschriften worden in beginsel als boekingsbewijs erkend. Daarbij moet wel aan bepaalde voorwaarden worden voldaan, met name op het gebied van bewaring, onveranderbaarheid en traceerbaarheid van de gegevens. Bepalend hiervoor is het desbetreffende BMF-schrijven.
Welke eisen gelden voor de bewaring van elektronische rekeningafschriften?
Elektronische rekeningafschriften moeten gedurende de wettelijke bewaartermijn (doorgaans 10 jaar) worden bewaard in de oorspronkelijk aangeleverde elektronische vorm. Een papieren afdruk alleen volstaat fiscaal niet. Bovendien moeten de gegevens onveranderlijk, leesbaar en machinaal verwerkbaar worden opgeslagen om te voldoen aan de GoBD-eisen (Duitse beginselen voor correcte boekhouding en bewaring in digitale vorm).
Volstaat een afdruk van een elektronisch rekeningafschrift voor het Finanzamt?
Nee, een papieren afdruk van een elektronisch verzonden rekeningafschrift voldoet niet aan de fiscale bewaarplicht. Omdat het afschrift oorspronkelijk in elektronische vorm is verzonden, moet ook het elektronische origineel revisiebestendig worden opgeslagen en bewaard.
Hoe lang moeten elektronische rekeningafschriften worden bewaard?
Als boekingsbescheiden vallen elektronische rekeningafschriften onder de wettelijke bewaarplicht van 10 jaar conform § 147 AO. De bewaring moet in elektronische vorm plaatsvinden, zodat de gegevens te allen tijde leesbaar en analyseerbaar beschikbaar zijn.
Welke rol speelt het BMF-schrijven over de erkenning van elektronische rekeningafschriften?
Het BMF-schrijven legt de concrete voorwaarden vast waaronder elektronisch verzonden rekeningafschriften als boekingsstuk worden erkend. Het regelt met name de eisen aan authenticiteit, integriteit en revisiebestendige opslag van de gegevens en biedt daarmee rechtszekerheid voor ondernemingen die op elektronisch bankieren vertrouwen.