Alle Unterlagen von A bis Z, die Sie nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab dem 1. Januar 2018 vernichten dürfen

Belege/Unterlagen	Aus dem Jahr und früher	Aufbewahrungsfrist
Abschlagszahlungen	2005	10 Jahre
Abschlussbuchungen	2005	10 Jahre
Abschlusskonten	2005	10 Jahre
Abschlussrechnungen	2005	10 Jahre
Abschreibungsunterlagen	2005	10 Jahre
Abtretungserklärungen	2005	10 Jahre
Abwertungsbelege	2005	10 Jahre
Änderungsnachweise bei EDV-Buchführung	2005	10 Jahre
Akkordunterlagen	2009	6 Jahre
Akkreditive	2009	6 Jahre
Aktenvermerke	2009	6 Jahre
Anfragen	2005	10 Jahre
Angebote, die zum Auftrag führten	2009	6 Jahre
Angebote, die nicht zum Auftrag führten	2009	6 Jahre
Angestelltenversicherungsunterlagen	2009	6 Jahre
Anlagengruppenverzeichnis	2005	10 Jahre
Anlageninventare	2005	10 Jahre
Anlagenunterhaltskosten	2005	10 Jahre
Anlagenvermögenskartei	2005	10 Jahre
Anleihebücher	2005	10 Jahre
Anleihen	2005	10 Jahre
Anzahlungsbelege	2005	10 Jahre
Arbeitgeberzuschüsse	2009	6 Jahre
Arbeitnehmersparzulage	2009	6 Jahre
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung	2005	10 Jahre
Auftragsbestätigungen	2009	6 Jahre
Auftragskostenbelege	2005	10 Jahre
Ausfuhrunterlagen	2005	10 Jahre
Ausgangsrechnungen	2005	10 Jahre
Ausschusslisten als Buchungsbelege	2005	10 Jahre
Außendienstabrechnungen	2009	6 Jahre
Außenhandelsunterlagen	2005	10 Jahre
Auszahlungsbelege	2005	10 Jahre
Bahnbelege	2005	10 Jahre
Bahnfrachtbriefe	2009	6 Jahre
Bankbelege	2005	10 Jahre
Bankbürgschaften	2009	6 Jahre
Bareinkaufsunterlagen	2005	10 Jahre
Barverkaufsunterlagen	2005	10 Jahre
Bauanträge	2009	6 Jahre
Baubeschreibungen	2009	6 Jahre
Baubücher	2009	6 Jahre
Baugenehmigungen	2009	6 Jahre
Beförderungssteuernachweise	2005	10 Jahre
Beherrschungsverträge	20055	6 Jahre
Beitragsabrechnungen Sozialversicherung	2009	6 Jahre
Benzinbelege	2005	10 Jahre
Berlinförderungsunterlagen	2005	10 Jahre
Bestandsberichtigungen	2005	10 Jahre
Bestandsermittlungen	2005	10 Jahre
Bestandsverzeichnisse	2005	10 Jahre
Betriebsabrechnungsbögen	2009	6 Jahre
Betriebskostenrechnungen	2005	10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte	2005	10 Jahre
Betriebsunfallunterlagen	2009	6 Jahre
Bewertungsunterlagen	2005	10 Jahre
Bewirtungsunterlagen	2005	10 Jahre
Bezugskontennachweise	2005	10 Jahre
Bilanzbücher	2005	10 Jahre
Bilanzen	2005	10 Jahre
Bilanzkonten	2005	10 Jahre
Bilanzunterlagen	2005	10 Jahre
Börsenaufträge	2005	10 Jahre
Bons	2005	10 Jahre
Bruttoerlösnachweis	2005	10 Jahre
Bruttolohnlisten	2009	6 Jahre
Bruttolohnsammelkarten	2009	6 Jahre
Buchungsanweisungen	2005	10 Jahre
Buchungsbelege	2005	10 Jahre
Bürgschaftsunterlagen	2009	6 Jahre
Clearing-Belege	2005	10 Jahre
Code-Pläne für EDV-Buchführung	2005	10 Jahre
COM-Verfahrensbeschreibungen	2005	10 Jahre
Darlehenskonten	2005	10 Jahre
Darlehensunterlagen	2005	10 Jahre
Darlehensverträge	2005	10 Jahre
Daueraufträge	2009	6 Jahre
Debitorenkonten	2005	10 Jahre
Deklaration	2005	10 Jahre
Depotbücher	2005	10 Jahre
Devisenunterlagen	2005	10 Jahre
Doppelbesteuerungsunterlagen	2005	10 Jahre
Edelmetallbestände	2005	10 Jahre
Edelmetallumsätze	2005	10 Jahre
Effektenbücher	2005	10 Jahre
Effektenkassenquittungen	2005	10 Jahre
Eichaufnahmen	2009	6 Jahre
Einfuhrunterlagen	2009	6 Jahre
Eingangsrechnungen	2005	10 Jahre
Eingangsüberweisungsträger	2009	6 Jahre
Eingliederungsverträge	2009	6 Jahre
Einheitswertbescheide	2005	10 Jahre
Einheitswertunterlagen	2005	10 Jahre
Einkaufsbücher	2005	10 Jahre
Einnahmen-Überschuss-Rechnungen	2005	10 Jahre
Einzahlungsbelege	2005	10 Jahre
Energieverbrauchsunterlagen	2005	10 Jahre
Erlösjournal	2005	10 Jahre
Ersatzkassenunterlagen	2009	6 Jahre
Essensgeldabrechnung	2009	6 Jahre
Exportunterlagen	2005	10 Jahre
Expressauslieferungsbücher	2009	6 Jahre
Fahrtenbücher	2005	10 Jahre
Fahrtkostenerstattungen	2005	10 Jahre
Fehlerjournale als Buchungsbeleg	2005	10 Jahre
Feuerversicherungsunterlagen	2009	6 Jahre
Finanzberichte	2009	6 Jahre
Frachtbriefe	2009	6 Jahre
Freistemplerabrechnungen	2009	6 Jahre
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)	2005	10 Jahre
Fürsorgeunterlagen	2009	6 Jahre
Gebrauchsmusterunterlagen	2009	6 Jahre
Gehaltskonten	2005	10 Jahre
Gehaltslisten	2009	6 Jahre
Gehaltsquittungen	2009	6 Jahre
Gemeinkostenverteilungsschlüssel	2005	10 Jahre
Gesamtjournale	2005	10 Jahre
Geschäftsberichte	2005	10 Jahre
Geschäftsbriefe	2009	6 Jahre
Geschenknachweis	2005	10 Jahre
Gesellschaftsverträge	2005	10 Jahre
Gewährleistungsverpflichtungen	2005	10 Jahre
Gewerbesteuerunterlagen	2005	10 Jahre
Gewinnfeststellungen	2005	10 Jahre
Gewinn-und-Verlust-Rechnungen	2005	10 Jahre
Grundbücher	2005	10 Jahre
Grundlohnlisten	2005	10 Jahre
Grundstücksverzeichnisse	2005	10 Jahre
Gutschriftsanzeigen	2005	10 Jahre
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen	2005	10 Jahre
Handelsbilanzen	2005	10 Jahre
Handelsbriefe	2005	10 Jahre
Handelsbücher	2005	10 Jahre
Handelsregisterauszüge	2009	6 Jahre
Hauptabschlussübersicht	2005	10 Jahre
Hauptbücher und Hauptkarteien	2005	10 Jahre
Hinterlegungsscheine	2009	6 Jahre
Hypothekenpfandbriefe	2005	10 Jahre
Importrechnungen	2005	10 Jahre
Inkassobücher	2009	6 Jahre
Inventare	2005	10 Jahre
Inventurunterlagen	2005	10 Jahre
Investitionsabrechnungen	2009	6 Jahre
Investitionszulagenunterlagen	2005	10 Jahre
Jahresabschlusserläuterungen	2005	10 Jahre
Jahreskontoblätter	2005	10 Jahre
Journale	2005	10 Jahre
Jubiläumsunterlagen	2005	10 Jahre
Kalkulationsunterlagen	2005	10 Jahre
Kantinenabrechnungen	2009	6 Jahre
Kapitalerhöhungsunterlagen	2005	10 Jahre
Kapitalverkehrsteuerunterlagen	2005	10 Jahre
Kassenberichte	2005	10 Jahre
Kassenbücher	2005	10 Jahre
Kaufverträge	2005	10 Jahre
Kilometergeldabrechnungen	2005	10 Jahre
Kontenpläne	2005	10 Jahre
Kontenregister	2005	10 Jahre
Kontoauszüge	2005	10 Jahre
Konzernabschlüsse	2005	10 Jahre
Kostenartenpläne	2005	10 Jahre
Kostenstellenpläne	2005	10 Jahre
Kreditorenkonten	2005	10 Jahre
Kreditunterlagen	2005	10 Jahre
Kurssicherungsunterlagen	2009	6 Jahre
Kurzarbeitergeldlisten	2005	10 Jahre
Ladescheine	2009	6 Jahre
Lagerbuchführungen	2005	10 Jahre
Leasingverträge	2009	6 Jahre
Leergutabrechnungen	2005	10 Jahre
Lieferscheine	2005	10 Jahre
Lizenzunterlagen	2009	6 Jahre
Lohnbelege	2009	6 Jahre
Lohnlisten	2009	6 Jahre
Lohnsteuerkonten (Fibu)	2005	10 Jahre
Lohnsteuerunterlagen	2009	6 Jahre
Lohnvorschusskonten	2005	10 Jahre
Luftfrachtbriefe	2009	6 Jahre
Magnetbänder mit Buchfunktion	2005	10 Jahre
Mahnbescheide	2009	6 Jahre
Materialabrechnungen	2009	6 Jahre
Materialbeanstandungen	2009	6 Jahre
Mietunterlagen	2009	6 Jahre
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen	2005	10 Jahre
Montageversicherungsakten	2009	6 Jahre
Mutterschaftsgeldunterlagen	2009	6 Jahre
Nachkalkulationen	2009	6 Jahre
Nachnahmebelege	2005	10 Jahre
Nebenbücher	2005	10 Jahre
Nettolohnlisten	2009	6 Jahre
Obligationen	2009	6 Jahre
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	2005	10 Jahre
Organschaftsabrechnungen	2005	10 Jahre
Organschaftsverträge	2005	10 Jahre
Pachtunterlagen	2005	10 Jahre
Patentunterlagen	2009	6 Jahre
Pensionsrückstellungsunterlagen	2005	10 Jahre
Pensionszahlungen	2005	10 Jahre
Pfändungsunterlagen	2005	10 Jahre
Pfandleihbücher	2005	10 Jahre
Portokassenbücher	2005	10 Jahre
Postgebührenbelege	2005	10 Jahre
Postgirobelege	2005	10 Jahre
Postcheckbelege	2005	10 Jahre
Preislisten	2005	10 Jahre
Preisvereinbarungen	2005	10 Jahre
Privatentnahmebelege	2005	10 Jahre
Proteste (Scheck/Wechsel)	2009	6 Jahre
Provisionsabrechnungen	2005	10 Jahre
Provisionsgutschriften	2005	10 Jahre
Prozessakten	2009	6 Jahre
Prüfungsberichte für Bilanzen	2005	10 Jahre
Quittungen	2005	10 Jahre
Rabattsparbücher	2009	6 Jahre
Rechnungen, normale	2005	10 Jahre
Rechnungen, Offene-Posten-Buchhaltung	2005	10 Jahre
Rechnungsabgrenzungsermittlung	2005	10 Jahre
Reisekostenabrechnungen	2005	10 Jahre
Repräsentationskostenabrechnungen	2005	10 Jahre
Rückwareneingangsjournale	2009	6 Jahre
Sachanlagenvermögenskartei	2005	10 Jahre
Sachkonten	2005	10 Jahre
Saldenbestätigungen	2005	10 Jahre
Saldenbilanzen	2005	10 Jahre
Schadensbilanzen	2009	6 Jahre
Scheckbestandsaufnahme als Inventar	2005	10 Jahre
Schecks und Wechsel	2009	6 Jahre
Schriftverkehr	2009	6 Jahre
Sicherungsübereignungen	2009	6 Jahre
Skontounterlagen	2005	10 Jahre
Sondergutschriften	2005	10 Jahre
Sozialpläne	2009	6 Jahre
Sozialversicherungsbeitragskonten	2009	6 Jahre
Sparbücher	2005	10 Jahre
Speditionsabrechnungen	2009	6 Jahre
Speditionsversicherungsscheine	2009	6 Jahre
Speicherbelegungsplan bei der EDV-Buchführung	2005	10 Jahre
Spendenbescheinigungen	2005	10 Jahre
Steuerrückstellungsberechnungen	2005	10 Jahre
Steuerunterlagen	2005	10 Jahre
Stornobelege	2005	10 Jahre
Stundenlohnzettel	2009	6 Jahre
Tankquittungen	2005	10 Jahre
Teilzahlungsdebitorenkonten	2005	10 Jahre
Telefonkostenrechnungen	2005	10 Jahre
Testate zur Bilanz	2005	10 Jahre
Transportschadenunterlagen	2009	6 Jahre
Transportunterlagen	2009	6 Jahre
Transportversicherungsanmeldungen	2009	6 Jahre
Übereignungsverträge	2009	6 Jahre
Übernahmebescheinigungen (Spediteur)	2009	6 Jahre
Überstundenlisten	2009	6 Jahre
Überweisungsbelege	2005	10 Jahre
Umbuchungsbelege	2005	10 Jahre
Umsatzsteuervergütung	2005	10 Jahre
Umwandlungsbilanzen	2005	10 Jahre
Umwandlungsunterlagen	2005	10 Jahre
Unfallversicherungsunterlagen	2009	6 Jahre
Unternehmerlohnverrechnungen	2009	6 Jahre
Urlaubslisten	2009	6 Jahre
Ursprungszeugnisse, Berlin	2005	10 Jahre
Valutabelege	2009	6 Jahre
Verbindlichkeiten (Zusammenstellung)	2005	10 Jahre
Verfrachtungsaufträge	2009	6 Jahre
Verkaufsbelege	2005	10 Jahre
Verkaufsbücher und -journale	2005	10 Jahre
Vermögensteuerunterlagen	2005	10 Jahre
Vermögensverzeichnis	2005	10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Belege)	2009	6 Jahre
Verpfändungsunterlagen	2005	10 Jahre
Verrechnungskonten	2005	10 Jahre
Verrechnungspreisunterlagen	2005	10 Jahre
Versand- und Frachtpapiere	2009	6 Jahre
Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege	2005	10 Jahre
Versicherungspolicen	2009	6 Jahre
Versteigerungsunterlagen	2009	6 Jahre
Verträge	2009	6 Jahre
Vertreterverzeichnisse	2009	6 Jahre
Verwaltungsbücher für Wertpapiere	2005	10 Jahre
Vollständigkeitserklärung	2005	10 Jahre
Vorauszahlungsbelege	2005	10 Jahre
Vorschusskonten	2005	10 Jahre
Vorschusslisten als Buchungsbeleg	2005	10 Jahre
Währungsforderungen	2005	10 Jahre
Warenabgabescheide	2009	6 Jahre
Warenausgang-/Wareneingangsbücher	2005	10 Jahre
Warenverkehrsbescheinigungen	2009	6 Jahre
Wechsel	2009	6 Jahre
Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen	2005	10 Jahre
Weihnachtsgratifikationsbelege	2005	10 Jahre
Werbekostenbelege	2005	10 Jahre
Werkrentenanträge	2009	6 Jahre
Werkstattabrechnungen	2005	10 Jahre
Werkzeugkosten (Belege)	2005	10 Jahre
Werkzeugregister als Inventar	2005	10 Jahre
Wertberichtigungen	2005	10 Jahre
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen	2005	10 Jahre
Wertpapierkurse als Buchungsbelege	2005	10 Jahre
Wohnungsbauunterlagen	2005	10 Jahre
Zahlungsanweisungen	2009	6 Jahre
Zahlungsträger	2005	10 Jahre
Zeichnungsvollmachten	2009	6 Jahre
Zessionen	2009	6 Jahre
Zinsbelege	2005	10 Jahre
Zinsberechnungsunterlagen	2005	10 Jahre
Zinsstaffeln	2005	10 Jahre
Zollbelege	2009	6 Jahre
Zugangsbelege	2009	6 Jahre
Zuschüsse des Arbeitgebers (Belege)	2009	6 Jahre
Zustellungsquittungen	2009	6 Jahre
Zwischenbilanzen (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	2005	10 Jahre
Zwischengewinnermittlungen	2005	10 Jahre

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