Alle Unterlagen von A bis Z, die Sie nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ab dem 1. Januar 2022 vernichten dürfen

Belege/Unterlagen	Aus dem Jahr und früher	Aufbewahrungs-frist
Abschlagszahlungen	2011	10 Jahre
Abschlussbuchungen	2011	10 Jahre
Abschlusskonten	2011	10 Jahre
Abschlussrechnungen	2011	10 Jahre
Abschreibungsunterlagen	2011	10 Jahre
Abtretungserklärungen	2011	10 Jahre
Abwertungsbelege	2011	10 Jahre
Änderungsnachweise bei EDV-Buchführung	2011	10 Jahre
Akkordunterlagen	2015	6 Jahre
Akkreditive	2015	6 Jahre
Aktenvermerke	2015	6 Jahre
Anfragen	2011	10 Jahre
Angebote, die zum Auftrag führten	2015	6 Jahre
Angebote, die nicht zum Auftrag führten	2015	6 Jahre
Angestelltenversicherungsunterlagen	2015	6 Jahre
Anlagengruppenverzeichnis	2011	10 Jahre
Anlageninventare	2011	10 Jahre
Anlagenunterhaltskosten	2011	10 Jahre
Anlagenvermögenskartei	2011	10 Jahre
Anleihebücher	2011	10 Jahre
Anleihen	2011	10 Jahre
Anzahlungsbelege	2011	10 Jahre
Arbeitgeberzuschüsse	2015	6 Jahre
Arbeitnehmersparzulage	2015	6 Jahre
Arbeitsanweisungen für EDV-Buchführung	2011	10 Jahre
Auftragsbestätigungen	2015	6 Jahre
Auftragskostenbelege	2011	10 Jahre
Ausfuhrunterlagen	2011	10 Jahre
Ausgangsrechnungen	2011	10 Jahre
Ausschusslisten als Buchungsbelege	2011	10 Jahre
Außendienstabrechnungen	2015	6 Jahre
Außenhandelsunterlagen	2011	10 Jahre
Auszahlungsbelege	2011	10 Jahre
Bahnbelege	2011	10 Jahre
Bahnfrachtbriefe	2015	6 Jahre
Bankbelege	2011	10 Jahre
Bankbürgschaften	2015	6 Jahre
Bareinkaufsunterlagen	2011	10 Jahre
Barverkaufsunterlagen	2011	10 Jahre
Bauanträge	2015	6 Jahre
Baubeschreibungen	2015	6 Jahre
Baubücher	2015	6 Jahre
Baugenehmigungen	2015	6 Jahre
Beförderungssteuernachweise	2011	10 Jahre
Beherrschungsverträge	2011	10 Jahre
Beitragsabrechnungen Sozialversicherung	2015	6 Jahre
Benzinbelege	2011	10 Jahre
Berlinförderungsunterlagen	2011	10 Jahre
Bestandsberichtigungen	2011	10 Jahre
Bestandsermittlungen	2011	10 Jahre
Bestandsverzeichnisse	2011	10 Jahre
Betriebsabrechnungsbögen	2015	6 Jahre
Betriebskostenrechnungen	2011	10 Jahre
Betriebsprüfungsberichte	2011	10 Jahre
Betriebsunfallunterlagen	2015	6 Jahre
Bewertungsunterlagen	2011	10 Jahre
Bewirtungsunterlagen	2011	10 Jahre
Bezugskontennachweise	2011	10 Jahre
Bilanzbücher	2011	10 Jahre
Bilanzen	2011	10 Jahre
Bilanzkonten	2011	10 Jahre
Bilanzunterlagen	2011	10 Jahre
Börsenaufträge	2011	10 Jahre
Bons	2011	10 Jahre
Bruttoerlösnachweis	2011	10 Jahre
Bruttolohnlisten	2015	6 Jahre
Bruttolohnsammelkarten	2015	6 Jahre
Buchungsanweisungen	2011	10 Jahre
Buchungsbelege	2011	10 Jahre
Bürgschaftsunterlagen	2015	6 Jahre
Clearing-Belege	2011	10 Jahre
Code-Pläne für EDV-Buchführung	2011	10 Jahre
COM-Verfahrensbeschreibungen	2011	10 Jahre
Darlehenskonten	2011	10 Jahre
Darlehensunterlagen	2011	10 Jahre
Darlehensverträge	2011	10 Jahre
Daueraufträge	2015	6 Jahre
Debitorenkonten	2011	10 Jahre
Deklaration	2011	10 Jahre
Depotbücher	2011	10 Jahre
Devisenunterlagen	2011	10 Jahre
Doppelbesteuerungsunterlagen	2011	10 Jahre
Edelmetallbestände	2011	10 Jahre
Edelmetallumsätze	2011	10 Jahre
Effektenbücher	2011	10 Jahre
Effektenkassenquittungen	2011	10 Jahre
Eichaufnahmen	2015	6 Jahre
Einfuhrunterlagen	2015	6 Jahre
Eingangsrechnungen	2011	10 Jahre
Eingangsüberweisungsträger	2015	6 Jahre
Eingliederungsverträge	2015	6 Jahre
Einheitswertbescheide	2011	10 Jahre
Einheitswertunterlagen	2011	10 Jahre
Einkaufsbücher	2011	10 Jahre
Einnahmen-Überschuss-Rechnungen	2011	10 Jahre
Einzahlungsbelege	2011	10 Jahre
Energieverbrauchsunterlagen	2011	10 Jahre
Erlösjournal	2011	10 Jahre
Ersatzkassenunterlagen	2015	6 Jahre
Essensgeldabrechnung	2015	6 Jahre
Exportunterlagen	2011	10 Jahre
Expressauslieferungsbücher	2015	6 Jahre
Fahrtenbücher	2011	10 Jahre
Fahrtkostenerstattungen	2011	10 Jahre
Fehlerjournale als Buchungsbeleg	2011	10 Jahre
Feuerversicherungsunterlagen	2015	6 Jahre
Finanzberichte	2015	6 Jahre
Frachtbriefe	2015	6 Jahre
Freistemplerabrechnungen	2015	6 Jahre
Fremdenbücher (Hotel- und Pensionsgewerbe)	2011	10 Jahre
Fürsorgeunterlagen	2015	6 Jahre
Gebrauchsmusterunterlagen	2015	6 Jahre
Gehaltskonten	2011	10 Jahre
Gehaltslisten	2015	6 Jahre
Gehaltsquittungen	2015	6 Jahre
Gemeinkostenverteilungsschlüssel	2011	10 Jahre
Gesamtjournale	2011	10 Jahre
Geschäftsberichte	2011	10 Jahre
Geschäftsbriefe	2015	6 Jahre
Geschenknachweis	2011	10 Jahre
Gesellschaftsverträge	2011	10 Jahre
Gewährleistungsverpflichtungen	2011	10 Jahre
Gewerbesteuerunterlagen	2011	10 Jahre
Gewinnfeststellungen	2011	10 Jahre
Gewinn-und-Verlust-Rechnungen	2011	10 Jahre
Grundbücher	2011	10 Jahre
Grundlohnlisten	2011	10 Jahre
Grundstücksverzeichnisse	2011	10 Jahre
Gutschriftanzeigen	2011	10 Jahre
Haftungsverhältnisunterlagen als Bilanzunterlagen	2011	10 Jahre
Handelsbilanzen	2011	10 Jahre
Handelsbriefe	2011	10 Jahre
Handelsbücher	2011	10 Jahre
Handelsregisterauszüge	2015	6 Jahre
Hauptabschlussübersicht	2011	10 Jahre
Hauptbücher und Hauptkarteien	2011	10 Jahre
Hinterlegungsscheine	2015	6 Jahre
Hypothekenpfandbriefe	2011	10 Jahre
Importrechnungen	2011	10 Jahre
Inkassobücher	2015	6 Jahre
Inventare	2011	10 Jahre
Inventurunterlagen	2011	10 Jahre
Investitionsabrechnungen	2015	6 Jahre
Investitionszulagenunterlagen	2011	10 Jahre
Jahresabschlusserläuterungen	2011	10 Jahre
Jahreskontoblätter	2011	10 Jahre
Journale	2011	10 Jahre
Jubiläumsunterlagen	2011	10 Jahre
Kalkulationsunterlagen	2011	10 Jahre
Kantinenabrechnungen	2015	6 Jahre
Kapitalerhöhungsunterlagen	2011	10 Jahre
Kapitalverkehrsteuerunterlagen	2011	10 Jahre
Kassenberichte	2011	10 Jahre
Kassenbücher	2011	10 Jahre
Kaufverträge	2011	10 Jahre
Kilometergeldabrechnungen	2011	10 Jahre
Kontenpläne	2011	10 Jahre
Kontenregister	2011	10 Jahre
Kontoauszüge	2011	10 Jahre
Konzernabschlüsse	2011	10 Jahre
Kostenartenpläne	2011	10 Jahre
Kostenstellenpläne	2011	10 Jahre
Kreditorenkonten	2011	10 Jahre
Kreditunterlagen	2011	10 Jahre
Kurssicherungsunterlagen	2015	6 Jahre
Kurzarbeitergeldlisten	2011	10 Jahre
Ladescheine	2015	6 Jahre
Lagerbuchführungen	2011	10 Jahre
Leasingverträge	2015	6 Jahre
Leergutabrechnungen	2011	10 Jahre
Lieferscheine	2011	10 Jahre
Lizenzunterlagen	2015	6 Jahre
Lohnbelege	2015	6 Jahre
Lohnlisten	2015	6 Jahre
Lohnsteuerkonten (Fibu)	2011	10 Jahre
Lohnsteuerunterlagen	2015	6 Jahre
Lohnvorschusskonten	2011	10 Jahre
Luftfrachtbriefe	2015	6 Jahre
Magnetbänder mit Buchfunktion	2011	10 Jahre
Mahnbescheide	2015	6 Jahre
Materialabrechnungen	2015	6 Jahre
Materialbeanstandungen	2015	6 Jahre
Mietunterlagen	2015	6 Jahre
Mikrofilmverfahrensbeschreibungen	2011	10 Jahre
Montageversicherungsakten	2015	6 Jahre
Mutterschaftsgeldunterlagen	2015	6 Jahre
Nachkalkulationen	2015	6 Jahre
Nachnahmebelege	2011	10 Jahre
Nebenbücher	2011	10 Jahre
Nettolohnlisten	2015	6 Jahre
Obligationen	2015	6 Jahre
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung	2011	10 Jahre
Organschaftsabrechnungen	2011	10 Jahre
Organschaftsverträge	2011	10 Jahre
Pachtunterlagen	2011	10 Jahre
Patentunterlagen	2015	6 Jahre
Pensionsrückstellungsunterlagen	2011	10 Jahre
Pensionszahlungen	2011	10 Jahre
Pfändungsunterlagen	2011	10 Jahre
Pfandleihbücher	2011	10 Jahre
Portokassenbücher	2011	10 Jahre
Postgebührenbelege	2011	10 Jahre
Postgirobelege	2011	10 Jahre
Postcheckbelege	2011	10 Jahre
Preislisten	2011	10 Jahre
Preisvereinbarungen	2011	10 Jahre
Privatentnahmebelege	2011	10 Jahre
Proteste (Scheck/Wechsel)	2015	6 Jahre
Provisionsabrechnungen	2011	10 Jahre
Provisionsgutschriften	2011	10 Jahre
Prozessakten	2015	6 Jahre
Prüfungsberichte für Bilanzen	2011	10 Jahre
Quittungen	2011	10 Jahre
Rabattsparbücher	2015	6 Jahre
Rechnungen, normale	2011	10 Jahre
Rechnungen, Offene-Posten-Buchhaltung	2011	10 Jahre
Rechnungsabgrenzungsermittlung	2011	10 Jahre
Reisekostenabrechnungen	2011	10 Jahre
Repräsentationskostenabrechnungen	2011	10 Jahre
Rückwareneingangsjournale	2015	6 Jahre
Sachanlagenvermögenskartei	2011	10 Jahre
Sachkonten	2011	10 Jahre
Saldenbestätigungen	2011	10 Jahre
Saldenbilanzen	2011	10 Jahre
Schadensbilanzen	2015	6 Jahre
Scheckbestandsaufnahme als Inventar	2011	10 Jahre
Schecks und Wechsel	2015	6 Jahre
Schriftverkehr	2015	6 Jahre
Sicherungsübereignungen	2015	6 Jahre
Skontounterlagen	2011	10 Jahre
Sondergutschriften	2011	10 Jahre
Sozialpläne	2015	6 Jahre
Sozialversicherungsbeitragskonten	2015	6 Jahre
Sparbücher	2011	10 Jahre
Speditionsabrechnungen	2015	6 Jahre
Speditionsversicherungsscheine	2015	6 Jahre
Speicherbelegungsplan bei der EDV-Buchführung	2011	10 Jahre
Spendenbescheinigungen	2011	10 Jahre
Steuerrückstellungsberechnungen	2011	10 Jahre
Steuerunterlagen	2011	10 Jahre
Stornobelege	2011	10 Jahre
Stundenlohnzettel	2015	6 Jahre
Tankquittungen	2011	10 Jahre
Teilzahlungsdebitorenkonten	2011	10 Jahre
Telefonkostenrechnungen	2011	10 Jahre
Testate zur Bilanz	2011	10 Jahre
Transportschadenunterlagen	2015	6 Jahre
Transportunterlagen	2015	6 Jahre
Transportversicherungsanmeldungen	2015	6 Jahre
Übereignungsverträge	2015	6 Jahre
Übernahmebescheinigungen (Spediteur)	2015	6 Jahre
Überstundenlisten	2015	6 Jahre
Überweisungsbelege	2011	10 Jahre
Umbuchungsbelege	2011	10 Jahre
Umsatzsteuervergütung	2011	10 Jahre
Umwandlungsbilanzen	2011	10 Jahre
Umwandlungsunterlagen	2011	10 Jahre
Unfallversicherungsunterlagen	2015	6 Jahre
Unternehmerlohnverrechnungen	2015	6 Jahre
Urlaubslisten	2015	6 Jahre
Ursprungszeugnisse, Berlin	2011	10 Jahre
Valutabelege	2015	6 Jahre
Verbindlichkeiten (Zusammenstellung)	2011	10 Jahre
Verfrachtungsaufträge	2015	6 Jahre
Verkaufsbelege	2011	10 Jahre
Verkaufsbücher und -journale	2011	10 Jahre
Vermögensteuerunterlagen	2011	10 Jahre
Vermögensverzeichnis	2011	10 Jahre
Vermögenswirksame Leistungen (Belege)	2015	6 Jahre
Verpfändungsunterlagen	2011	10 Jahre
Verrechnungskonten	2011	10 Jahre
Verrechnungspreisunterlagen	2011	10 Jahre
Versand- und Frachtpapiere	2015	6 Jahre
Verschiffungsunterlagen als Buchungsbelege	2011	10 Jahre
Versicherungspolicen	2015	6 Jahre
Versteigerungsunterlagen	2015	6 Jahre
Verträge	2015	6 Jahre
Vertreterverzeichnisse	2015	6 Jahre
Verwaltungsbücher für Wertpapiere	2011	10 Jahre
Vollständigkeitserklärung	2011	10 Jahre
Vorauszahlungsbelege	2011	10 Jahre
Vorschusskonten	2011	10 Jahre
Vorschusslisten als Buchungsbeleg	2011	10 Jahre
Währungsforderungen	2011	10 Jahre
Warenabgabescheide	2015	6 Jahre
Warenausgang-/Wareneingangsbücher	2011	10 Jahre
Warenverkehrsbescheinigungen	2015	6 Jahre
Wechsel	2015	6 Jahre
Wechselobligolisten als Bilanzunterlagen	2011	10 Jahre
Weihnachtsgratifikationsbelege	2011	10 Jahre
Werbekostenbelege	2011	10 Jahre
Werkrentenanträge	2015	6 Jahre
Werkstattabrechnungen	2011	10 Jahre
Werkzeugkosten (Belege)	2011	10 Jahre
Werkzeugregister als Inventar	2011	10 Jahre
Wertberichtigungen	2011	10 Jahre
Wertpapieraufstellungen als Bilanzunterlagen	2011	10 Jahre
Wertpapierkurse als Buchungsbelege	2011	10 Jahre
Wohnungsbauunterlagen	2011	10 Jahre
Zahlungsanweisungen	2015	6 Jahre
Zahlungsträger	2011	10 Jahre
Zeichnungsvollmachten	2015	6 Jahre
Zessionen	2015	6 Jahre
Zinsbelege	2011	10 Jahre
Zinsberechnungsunterlagen	2011	10 Jahre
Zinsstaffeln	2011	10 Jahre
Zollbelege	2015	6 Jahre
Zugangsbelege	2015	6 Jahre
Zuschüsse des Arbeitgebers (Belege)	2015	6 Jahre
Zustellungsquittungen	2015	6 Jahre
Zwischenbilanzen (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)	2011	10 Jahre
Zwischengewinnermittlungen	2011	10 Jahre
Belege/Unterlagen	Aus dem Jahr und früher	Aufbewahrungs-frist

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