Digitale Bescheide bei Steffen & Partner

Aufgrund der Einführung von DIVA II erhalten wir Steuerbescheide zukünftig digital. DIVA II ist eine erweiterte Version des digitalen Verwaltungsakts (DIVA) der deutschen Finanzverwaltung, die die elektronische Bekanntgabe von Steuerbescheiden ermöglicht. Hier sind die wichtigsten Punkte zu DIVA II:

Funktionsweise und Umfang

• DIVA II ermöglicht die digitale Übermittlung verschiedener Verwaltungsakte, einschließlich Erst-, Änderungs- und Schätzungsbescheide sowie sonstiger Mitteilungen vom Finanzamt an Steuerpflichtige
• Es erweitert den Anwendungsbereich über die Einkommensteuer hinaus auf weitere Steuerarten wie Körperschaftsteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer

DIVA II stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung der Steuerverwaltung dar!

Was ist DATEV Meine Steuern?

DATEV Meine Steuern ist eine sichere Online-Plattform, über die wir steuerrelevante Dokumente einfach und digital austauschen können. Sie ermöglicht eine effiziente und transparente Zusammenarbeit zwischen Ihnen als Mandant und uns als Ihrer Steuerkanzlei.

Vorteile für Sie als Mandant

• Komfort und Effizienz:
• Erfassen Sie Ihre steuerrelevanten Dokumente digital, unterstützt durch eine Liste empfohlener Belege.
• Laden Sie Belege einfach über die Online-Anwendung oder die mobile App hoch – jederzeit und ortsunabhängig.

Transparenz und Übersicht:

• Strukturierte Ablage Ihrer Dokumente in Kategorien (z.B. Vermietung, Versicherung). Die Kategorisierung können Sie individuell mit Ihrem Steuerberater besprechen und können uns die Dokumente auch unstrukturiert übergeben.
• Sie haben jederzeit Zugriff auf Ihre hochgeladenen Unterlagen – Meine Steuern ist quasi ein Dokumentenmanagement System für Ihre privaten Steuerunterlagen.

• Zeitersparnis: Kein zeitaufwändiges Zusammenstellen und Versenden von Papierunterlagen mehr. Sie können Dokumente jederzeit, dann wenn sie bei Ihnen eingehen, hochladen.

Sicherheit:

• Der Austausch erfolgt über die sichere DATEV-Cloud.
• Zugriff erfolgt über SmartLogin, eine hochsichere Applikation
• Verfügbar für iOS und Android-Geräte
• SmartLogin kann aktuell kostenfrei für Sie eingerichtet werden

Wie funktioniert es?

• Sie scannen oder fotografieren Ihre Einkommensteuerbelege.
• Die digitalisierten Belege laden Sie in DATEV Meine Steuern hoch.
• Wir können direkt darauf zugreifen und für Ihre Steuererklärung verwenden.
• OCR-Erkennung: Automatische Auslesen und Markierung steuerrelevanter Werte auf Belegen.
• Verknüpfung von Belegen mit Erfassungsfeldern in Steuerformularen für eine effiziente Bearbeitung.

Kosten

DATEV Meine Steuern ist eine kostengünstige Lösung:

• Einmalige Einrichtungskosten: 50 EUR
• Derzeit berechnet die DATEV keine laufenden Kosten für Sie als Mandant

Sichere Dokumentenverwaltung mit Dracoon

Die Steffen & Partner Cloud basiert auf der hochsicheren Dracoon-Technologie und bietet Ihnen eine zuverlässige Plattform für den Austausch und die Speicherung sensibler Dokumente.

Sicherheit nach Bankenstandard:

Die Dracoon-Technologie gewährleistet höchste Sicherheitsstandards, die selbst den strengen Anforderungen des Bankensektors entsprechen. Ihre Daten sind durch modernste Verschlüsselungsmethoden geschützt und werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gespeichert.

Revisionssichere Übermittlung:

Alle Dokumente werden verschlüsselt und revisionssicher übermittelt. Dies garantiert die Integrität und Nachvollziehbarkeit aller Vorgänge, was besonders für steuerrelevante Unterlagen von großer Bedeutung ist.

Vielseitige Nutzungsmöglichkeiten:

• Sicherer Austausch von Steuerunterlagen und anderen wichtigen Dokumenten
• Möglichkeit auch zur privaten Speicherung von Unterlagen für Mandanten
• Flexibler Einsatz für verschiedene Dokumententypen und Anwendungsfälle

Benutzerfreundlicher Zugang:

• Nutzbar über jeden gängigen Webbrowser
• Mobile Apps für Android und iOS verfügbar
• Einfache und intuitive Bedienung
• Zwei Faktor Authentifizierung

Kostenstruktur:

• Einmalige Einrichtungskosten: 50 EUR
• Jährliche Kosten pro Nutzer: 15 EUR